Dettaglio delle funzionalità disponibili in xPass

Il programma mette a disposizione degli utenti una notevole quantità di dati preinseriti, strutture documentali, funzioni specifiche per fronteggiare in modo semplice e veloce tutti gli aspetti operativi della gestione degli adempimenti normativi in materia di protezione dei dati personali.

Funzioni generali
  •  Gestione multiruolo
  •  Accesso diferenziato per ruolo
  •  Scalabilità completa
  •  Configurazione semplificata degli utenti mediante stringhe uniche di configurazione (token)
  •  Generazione di Responsabili e Utenti senz vincoli
  •  Funzione di spostamento degli Utenti tra Responsabili

(*) Funzione di prossima implementazione

Funzioni per la generazione di password
  •  Generatore automatico di password con funzioni e opzioni specifiche di generazione
  •  Calcolo immediato dei parametri delle password generate: entropia, robustezza, score
  •  Impostazione del numero di password scadute e non riutilizzabili
  •  Impostazione lunghezza e criterio di robustezza
Funzioni per l'archivio delle credenziali
  •  Importazione degli archivi delle credenziali dai più diffusi Password Manager
  •  Esportazione dei dati presenti nell'archivio delle credenziali (utenti, schede, ecc.) in formato XML
  •  Trasferimento dell'archivio delle credenziali da e verso qualsiasi data storage gestito dal software
  •  Gestione dell'archivio delle credenziali in cloud su Dropbox™, Google Drive™, OneDrive™
  •  Gestione dell'archivio delle credenziali su cartella di rete locale (LAN)
  •  Gestione dell'archivio delle credenziali in modalità stand-alone
  •  Plugin per gli internet browser più diffusi
Funzioni di log

Privacy Evo compone automaticamente una struttura ad albero di tutta la documentazione generabile nel progetto corrente e consente di avere una panoramica immediata delle attività da svolgere.
Tale struttura mantiene traccia delle modifiche intervenute nel corso del tempo nella struttura organizzativa, nei trattamenti e certifica in generale le operazioni effettuate.

  •  Logging degli eventi, per 40 eventi gestiti, selezionabili a scelta dall'Amministratore
  •  File di log in formato XML
  •  File di log generabili in chiaro o criptati
  •  File di log inalterabili mediante funzione di hash
  •  Rapporti degli eventi generabili con diversi filtri: per utente, tipo eventi, date
Funzioni delle schede e dei campi
  •  Disponibili 10 modelli predefiniti di scheda
  •  Generazione delle schede da modello predefinito o progettabili ex-novo
  •  Libertà assoluta di definire nuovi modelli anche da schede esistenti
  •  Numero di campi capiente per ciascuna scheda
  •  Diversi tipi di campo: testo (alfabetico, e-mail, IBAN, ...), altri formati (numeri, date, ...) e password
  •  Campo note editabile liberamente nelle schede
  •  Definizione di etichette da associare alle diverse schede per agevolare le ricerche
  •  Possibilità di aggiungere file alle schede (file attachment)
  •  Funzione di criptazione degli allegati attiva per default e deselezionabile
Funzioni speciali delle schede
  •  Inserimento di Schede bloccate (personali) per memorizzare le informazioni riservate
  •  Accesso alle schede in sola lettura da parte di utenti diversi dal proprietario
  •  Possibilità di lettura delle schede tra utenti che dipendono dal medesimo Responsabile

Tabella comparativa delle configurazioni di xPass

xPass è distribuito in tre configurazioni. La versione Free consente di provare il software in piena autonomia per utilizzarne le funzioni ma con limitazioni nel numero di dati e oggetti predefiniti disponibili. Single-User rappresenta la configurazione ideale per il professionista o la micro impresa che non possiede una struttura complessa. Professional è il top di gamma destinato alle aziende con una articolazione organizzativa anche importante. In questo caso il numero di utenti gestiti può essere scelto liberamente per conseguire il migliore risultato che risponde alle proprie esigenze.

 

  • Utenti gestiti
  • Responsabili
  • Archivio credenziali stand-alone (locale)
  • Archivio credenziali su cloud
  • Archivio credenziali in network (LAN)
  • Servizi gestiti per archivio su cloud
  • Schede gestite
  • Numero campi per scheda
  • Modelli predefiniti
  • Modelli personalizzabili
  • Etichette predefinite
  • Etichette personalizzabili
  • Allegati per scheda
  • Criptazione allegati
  • Tracciabilità Eventi
  • Schede personali (private)
  • Generatore di password

Free

  • 1
  • 1
  • DropBox OneDrive Google Drive
  • 20
  • 10
  • 10
  • -
  • 5
  • -
  • 1

Single-User

  • 1
  • 1
  • DropBox OneDrive Google Drive
  • 500
  • 20
  • 10
  • 40
  • 5
  • 95
  • 10

Professional

  • 100
  • 30
  • DropBox OneDrive Google Drive
  • 500 per utente
  • 20
  • 10
  • 40
  • 5
  • 95
  • 10
xPass è il password manager aziendale