Applicazione efficace del GDPR
La previsione di una adeguata formazione del personale impiegato a diverso titolo nel trattamento dei dati personali è contenuta in più punti del Regolamento UE 2016/679. Ragioni profonde che attingono ai principi cardine della normativa di settore richiedono pertanto la formazione come azione imprescindibile nell'organizzare la gestione dei dati all'interno di una struttura, da quella più semplice alla più complessa, qualsiasi sia lo specifico settore di attività.
È estremamente importante tenere presente quanto previsto in merito dal GDPR, in particolare con gli articoli 29 e 32 che focalizzano l'attenzione rispettivamente sull'obbligo informativo e formativo per il personale che a qualsiasi titolo agisce sotto l'autorità del titolare del trattamento e sul controllo e adeguamento nel tempo della formazione come elemento fondamentale per la sicurezza dei dati trattati.
Programma formativo e responsabilità
Considerato che la formazione è una delle componenti fondamentali per la compliance al GDPR, le organizzazioni devono reperire adeguate risorse e mettere in atto percorsi formativi che tengano conto della propria dimensione e settore di attività; tali percorsi devono inoltre essere adeguati per ciascuna delle figure necessarie al trattamento dei dati.
La responsabilità del titolare spazia quindi dagli aspetti relativi al dimensionamento dei percorsi formativi, alla loro aderenza ai fini di informazione e formazione del personale secondo gli specifici incarichi fino al mantenimento di un adeguato livello di prontezza operativa.
E-learning per la formazione del personale
La formazione del personale ai fini del GDPR è obbligatoria, così come il suo aggiornamento, e i costi da sostenere in termini di tempo e denaro devono trovare posto nelle voci di spesa di qualsiasi organizzazione che si ritrovi ad agire nel campo di applicazione del Regolamento UE 2016/679. Se questo è inevitabile, è però possibile cercare un modo intelligente per comprimere l'onere derivante da tali attività.
La formazione in e-learning può essere allora la soluzione ideale perché, pur mantenendo inalterati adeguati tempi per l'apprendimento delle informazioni, comprime in maniera considerevole il tempo improduttivo impiegato negli spostamenti per raggiungere l'aula, indifferentemente che questa sia ubicata in strutture aziendali piuttosto che presso terzi.
I vantaggi della modalità FAD (Formazione a Distanza)
L'acquisto di corsi in modalità FAD (Formazione a Distanza) consente di modulare un'aula virtuale secondo le specifiche esigenze, conseguendo proficue economie di scala. È possibile allestire aule virtuali con sessioni live che prevedono la presenza del docente piuttosto che corsi già strutturati, destinati a essere seguiti in piena autonomia da ciascun partecipante, a seconda dei destinatari delle attività formative. Il numero di partecipanti è determinato dall'esigenza di massimizzazione dell'apprendimento. Il materiale documentale in formato elettronico è accessibile comodamente da remoto e reso disponibile ai partecipanti anche in data successiva a quella in cui hanno sostenuto il test di valutazione dell'apprendimento.
La valutazione del livello di apprendimento delle informazioni somministrate prevede una soglia minima da raggiungere, altrimenti non è possibile rilasciare il certificato di frequenza. Ciò consente di raggiungere l'obiettivo relativo all'efficacia dell'apprendimento da parte dei discenti. Elevate garanzie di allineamento dei programmi didattici alla normativa insieme al sapiente uso della tecnologia consentono quindi di erogare una formazione di qualità a costi contenuti.